I prossimi mesi sono fitti di impegni per le attivissime Assistenti della nostra community…

A Maggio a Milano:	il 31 l’imperdibile festa Starwood “Starchoice” organizzata in esclusiva per Secretary 1l 15 in contemporanea Shock the Monkey alle Officine del volo e il Seminario Benessere Festa di Primavera con Barbara Demi ArtHotel Navigli
A Giugno a Milano:	il 20 con il 5° Congresso Annuale Assistenti di Direzione con Il Sole 24ORE
A Giugno a Roma:	il 12 Travel Trend Plus allo Sheraton Roma Hotel & Conference Center

Tanti i servizi e prodotti utili per il nostro “grande” lavoro quotidiano e nuovissime rubriche interessanti da scoprire.
Cosa ne pensate del Secretary Day anche in Italia?
Spero di vedervi ad uno o più dei nostri appuntamenti in agenda…

5° Congresso Annuale Assistenti di Direzione
 

5° Congresso Annuale Assistenti di Direzione Mercoledì 20 Giugno 2007 Atahotel Fieramilano	› Giornata formativa
	› Area Espositiva
	› Workshop gratuiti
	› Come e dove

Il 20 giugno Ti aspettiamo al 5° ed unico appuntamento annuale dedicato alle Assistenti di Direzione a Milano c/o Atahotel Fieramilano, per incontrarti ed offrirti:

Una giornata formativa per la tua valorizzazione, crescita e motivazione; in particolare parleremo di “Flessibilità, comunicazione e leadership: i nuovi asset vincenti dell’Assistente di Direzione”

Leggi subito la Brochure con il programma completo ed i relatori che interverranno.

Per partecipare ai lavori iscriviti subito attraverso le modalità e tariffe indicate;
come “socia” secretary.it hai diritto ad una quota speciale! (ricordati di indicare la quota Secretary.it)

Per ulteriori necessità siamo sempre a Tua disposizione:
e-mail: info@secretary.it
tel. 02-37059161

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In questo numero di Secretary News inauguriamo una nuova rubrica curata da un consulente di carriera.

Chi è un consulente di carriera?
È un allenatore professionale che aiuta le persone a trovare il lavoro che piace o a svolgere il lavoro di sempre con maggiori risultati, soddisfazione e, perché no, anche con più divertimento.
In questa rubrica parleremo di strategie e strumenti per la ricerca del lavoro che piace (come scrivere un curriculum vitae efficace, superare un colloquio di selezione, fare networking…) e daremo qualche consiglio per una migliore gestione della carriera (come curare la propria campagna di self-marketing, gestire i rapporti con superiori e colleghi…).

SMETTILA DI INCASINARTI E FAI CARRIERA!

Vorrei iniziare questa rubrica con una piccola provocazione suggeritami dalla lettura di un libro dal titolo curioso: Smettila di incasinarti! L’autore, Roberto Re, uno dei maggiori esperti in materia di sviluppo personale in Europa, esamina le diverse strategie adottate dalle persone per complicarsi la vita.
L’assunto di base di questo libro è che la vita è più semplice di quanto pensiamo, che la felicità, come insegnano i bambini, è a nostra portata di mano in ogni momento. Il guaio è che, crescendo, ci complichiamo la vita con una serie di strategie, per lo più inconsce, che ci fanno perdere la capacità di vedere ciò che di bello c’è intorno e dentro di noi.
Se ci pensiamo bene questo vale anche per la nostra vita professionale.
Il nostro lavoro potrebbe essere molto più piacevole e fare carriera potrebbe essere molto più facile, se solo non ci complicassimo le cose.
Nella mia esperienza di consulente di carriera ho raccolto una casistica piuttosto ampia al riguardo. Ecco le strategie più diffuse.

Lamentarsi
Il tuo capo non ha nulla da invidiare a quello del diavolo veste Prada? I colleghi approfittano sempre della tua disponibilità? In casi simili lamentarsi può apparire l’unica cosa da fare, ma a parte un po’ di sollievo momentaneo cos’altro ottieniamo?
La mente resta focalizzata sui problemi e questo impedisce di trovare una soluzione, una via di scampo.
Conservare rancore
Una modalità di incasinamento peggiore è quella di chi conserva rancore nei confronti di colleghi, superiori o addirittura dell’azienda che ha abbandonato per torti subiti.
Certe persone decidono di cambiare azienda solo per il piacere di andarsene, sbattendo la porta. Alcune commettono addirittura l’imprudenza di parlare male della propria azienda durante il colloquio di selezione.
In ogni caso, anche se nascosto, il rancore segna il nostro viso, toglie lucidità ed energie. Per non parlare delle ripercussioni sulla nostra salute.
Non sapere cosa si vuole
Stando ad una recente indagine, il 50% degli italiani non è soddisfatto del proprio lavoro. Peccato che la maggior parte degli scontenti non sa rispondere alla domanda: “che lavoro vorresti fare?”
Chi naviga nel mercato del lavoro senza obiettivi è un po’ come il marinaio avventato che parte all’avventura e spera prima o poi di raggiungere un porto.
Quali probabilità ha di raggiungerlo?
Non credere abbastanza nelle proprie potenzialità
La cosa può stupire ma ciò che limita maggiormente le performance professionali delle persone non sono tanto le potenzialità, bensì le loro credenze.
Tutti sappiamo quanto sia importante credere nel proprio prodotto o servizio per poterlo vendere o nel proprio progetto per trovare dei finanziatori. Figuriamoci allora quanto può essere importante credere in se stessi per trovare il lavoro che piace e fare carriera.

Helga Ogliari
Consulente di carriera MYJOB www.my-job.it

Dopo il grande successo dello "Smettila di Incasinarti Tour" che ha toccato 10 città italiane coinvolgendo quasi 8.000 persone, a maggio ci sarà una nuova tappa del tour a Milano. A grande richiesta Roberto Re replicherà l'avvincente serata a teatro di presentazione del suo libro che ha già superato le 30.000 copie vendute.
Vuoi partecipare alla serata? Le prime 5 manager assistant che comunicheranno la propria adesione potranno entrare gratis.

LA RUBRICA: L’ARTE DELL’EVENTO E’ DONNA

Come Assistenti di Direzione siamo sempre di più chiamate ad occuparci della gestione di tutte le priorità del nostro ufficio e del nostro capo e di tutti gli “Eventi” cioè dei momenti in cui la nostra azienda decide di aprirsi al “grande pubblico” interno o esterno che sia; per anni manuali dell’efficiente assistente hanno inneggiato alla perfetta segretaria quasi automatizzata che doveva essere clone maschile del proprio capo, sebbene femmina!! ma è inutile e scontato sottolineare (perché forse lo avete già scoperto) che la femminilità intesa come modo di essere, capacità di andare a fondo nelle cose di saper ascoltare e accogliere l’altro, di fare del “proprio” ambiente (ufficio o casa che sia) un luogo caldo ed accogliente “firmandolo” con la propria personalità, rappresenta oggi più che mai un "plus" del quale i nostri capi non potrebbero fare a meno…
Scopo della Rubrica “parla lo sportello eventi”, al di là dell’essere per voi un punto di riferimento per la richiesta di qualche suggerimento per l’organizzazione del vostro evento, è soprattutto, lancio di spunti di riflessione che facciano pensare che nell’organizzazione di un evento anche il gesto più banale (come la scelta di un cibo particolare piuttosto che di un pranzo o di una cena) ha un significato e può rappresentare la differenza che può portare al vostro personale successo in Azienda…

IL CIBO COME LINGUAGGIO

Il cibo è necessità, il cibo è piacere, il cibo è energia, il cibo è linguaggio. Una delle prime forme di contatto e di conoscenza del bambino con il mondo esterno. Solido, liquido, caldo, profumato speziato, croccante… quante ore passiamo a tavola? Quanto tempo dedichiamo a scegliere, comprare, cucinare e consumare cibo?
Nel 1954 Abraham Maslow, proponeva la sua teoria della piramide dei bisogni primari , con quelli fisiologici, tra cui fame e sete a definire il primo gradino di qualsiasi necessità esistenziale, imponendone la soddisfazione quale via obbligatoria perché l’ambizione potesse puntare al successivo; Ronald Barthes, filosofo francese del ‘900 ha definito il comportamento alimentare “un sistema di comunicazione”, sostenendo che generalmente si parla di cibo solo in termini di bisogno, di piacere, di dietetica o di economia. I cibi, però, non sono solo sostanze, sono anche “Istituzione” e come tali implicano, fatalmente, immagini, sogni, tabù, scelte, valori. Un corpo di immagini un protocollo d’usi, di situazioni di comportamenti, insomma un linguaggio autonomo in cui i singoli alimenti costituiscono le parole, mentre le loro relazioni sono rappresentate dalle tecniche di preparazione e dalle modalità di consumo, in una sorta di struttura sintattica riconoscibile… Il cibo stimola la nostra fantasia è una tra le più antiche forme di espressione, elemento manipolabile per eccellenza e fonte di ispirazione creativa.
Il cibo in un “Convivio” non è solo un semplice atto durante il quale ci si alimenta ma anche un linguaggio: ogni Banchetto importante è sottolineato da un ricchissimo pranzo; i banchetti tradizionali prevedevano nel menù buoi arrosto ripieni di anatre e di polli, ciambelline e Maritozzi…si racconta di sfide gastronomiche, durante le quali venivano messi alla prova le disponibilità finanziare dei protagonisti e le loro capacità fisiche (chi mangia di più). Oggi come ieri, i cibi sono segni delle situazioni in cui vengono consumati ed è l’uso che dà il significato a questi segni, per esempio: il pane nero, per anni usato per esprimere semplicità, povertà ed indigenza, è oggi simbolo di raffinata agiatezza. Il cibo ricorda che la società è un ordine fondato anche sulla differenza: il posto a tavola è determinato in base all’importanza ed ai rapporti esistenti tra chi partecipa, ad esempio, la maggiore o minore vicinanza al padrone di casa rappresenta il grado di potere del singolo; in ogni cena importante, l’assegnazione dei posti che segue un protocollo ben preciso, è rigorosa e molto indicativa. Le pratiche alimentari, i sistemi di nutrizione, le maniere a tavola costituiscono un modo di esprimersi attraverso il quale una società traduce le proprie inclinazioni fondamentali e rivela le proprie segrete contraddizioni. Il cibo diventa così, elemento e corpo di un universo simbolico volto a inviare sensazioni e informazioni a coloro che lo “leggono” e lo “consumano” diventa essenza primaria, combustibile ed elemento frattale : il cibo siamo noi, in noi si assimila, si scompone e si ridistribuisce nell’universo del IO e dei nostri molteplici SE’. Dunque non solo nutrimento vitale ma amplificatore della coscienza di sé come stazione biologica di elaborazione dell’ambiente. Così, forma, luce, colore e profumo del cibo nell’evento diventano percorso sensoriale verticale dove le immagini, i contatti e le relazioni ma soprattutto e sempre di più, i “sapori” ed il oro cerimoniale, creano continue occasioni di comunicazione, diventando mezzo, stimolo, sostegno di messaggi di senso. Ogni elemento agisce sinergicamente per un risultato che non è la generica somma di tutto ma il quinto elemento: “l’energia emozionale”.

ESALTARE LA COMPONENTE UMANA IN OGNI EVENTO
 

A quanti eventi abbiamo partecipato nella nostra vita?
Di quanti di questi riusciamo a ricordare nel dettaglio i contenuti?
Cosa ci hanno lasciato?
E ancora, di cosa sono fatti gli eventi? Di scenografie, messaggi aziendali, organizzazione logistica, pranzi e cene, trasferimenti... Ma sopratutto sono fatti di persone, anzi direi sono fatti “dalle persone”. Troppo spesso chi li organizza se ne dimentica.
Cosa si è fatto in questi anni?
Correre continuamente e sempre nella stessa direzione. Una continua rincorsa nel dover ogni anno fare qualcosa di nuovo, stupefacente migliore dell’anno precedente. E ogni anno i budget necessari per fare meglio dell’anno precedente dovrebbero aumentare, ma i realtà diminuiscono.
Ho visto in questi anni personalmente sperperare delle fortune aziendali in questa perversa rincorsa, ridottasi ormai ad un vicolo cieco. Si è provato ogni genere di artista, di testimonial, di presentatori e presentatrici famose, di effetti speciali audio video, di fuochi d’artificio,...
Perché non provare a percorrere una strada completamente diversa, magari anche più sorprendente?
Sorprendiamo le persone riscoprendo il valore delle relazioni, del conoscere delle persone nuove, dello scoprire qualcosa in più dei colleghi, vivendo delle esperienze di gruppo con loro, condividendo con loro delle belle emozioni.
Lo sapevate che un team di professionisti di teambuilding può permettervi di conoscere in poche ore più persone di quelle che conoscete normalmente in 2 anni di vita?
E sapete che la stragrande maggioranza dei colleghi che odiamo possiede almeno 2-3 caratteristiche personali che se scoperte ci permetterebbero di modificare sostanzialmente il nostro giudizio su di loro?
E che anche il più duro dei capi ha spesso sotto la giacca un cuore che batte forte?
Facciamo infine un’ultima riflessione.
Quali sono stati i momenti più belli della nostra vita? Spesso quelli in cui abbiamo vissuto e condiviso con altri delle emozioni. L’uomo è un animale sociale, anche quando nega di avere bisogno degli altri. Senza gli altri perdiamo la nostra identità. Grazie agli altri possiamo scoprire noi stessi.
E’ sufficiente “ammucchiare” 200 persone in una sala congressi per generare le dinamiche che abbiamo descritto ? Purtroppo ormai no in quanto sono troppi e troppo forti i condizionamenti dettati da cultura organizzativa, stereotipi, gerarchia, tradizione, ruolo, status.
Ecco a cosa servono i professionisti della “destrutturazione”, ovvero i professionisti del teambuilding , i migliori dei quali in poche ore possono sbloccare una situazione statica che si perpetua da anni.
Diamo una nuova valenza alle situazioni aggregative e proviamo a percorrere la strada delle relazioni umane. Non abbiamo ancora idea delle sorprese che troveremo lungo il cammino!!

Luca Papa
direttore generale di Team Builder (pdf profilo Luca Papa)

Riportiamo qui di seguito la testimonianza di una nostra iscritta, che, grazie a Secretary.it, ha avuto l’opportunità di partecipare alla giornata di team building che ha avuto luogo questo mese…

“E' stata una giornata molto emozionante, lo staff di Team leader è riuscito a motivare e incentivare il gruppo (composto da perfetti sconosciuti) verso il raggiungimento di uno scopo prefissato.
Durante tale esperienza siamo riusciti ad individuare le dinamiche che impediscono al team di rendere al massimo e a far risaltare punti di forza e di debolezza del singolo e del gruppo.
Sono molto soddisfatta dell'esperienza, le mie aspettative sono state soddisfatte.
Oggi in ufficio, mi sento molto carica e piena di energia.”
Giovanna

Sono molti anni che ETLINE e Associati collabora con Secretary.it, quest’anno abbiamo deciso di instaurare una vera e propria partnership, una collaborazione di eccellenza per supportare i processi di miglioramento e crescita continua delle assistenti di direzione.
ETLINE e Associati ha già formato numerosi gruppi di assistenti di direzione all’interno dei congressi annuali e dei percorsi formativi costruiti in collaborazione con Secretary ed Il Sole 24 Ore.
All’interno di Secretary News forniremo il nostro contributo di articoli, interviste, informazioni sui nostri seminari gratuiti, sui corsi di specializzazione su misura per Assistenti di Direzione, eventi indoor ed outdoor e molto altro dedicato ad hoc.

Chi è ETLINE e Associati?
Barbara Demi, in particolare, rappresenta il motore pulsante della ETLINE e Associati.

Nella frenesia della quotidianità lavorativa, specie nell’ambito di professioni particolarmente impegnative come quella della “manager assistant”, le persone vengono “risucchiate” in una spirale di attività che impedisce loro di ascoltarsi e di prendersi cura del proprio benessere.
La conseguenza, a medio o lungo termine, è che queste persone avvertono un disagio che non riescono ad identificare o a comprendere, e di conseguenza ad affrontare.
Efficienza “oltre i limiti”, raggiungimento degli obiettivi con un sempre più alto livello di prestazione, iperdisponibilità e iperadattamento offuscano i reali bisogni della persona fino ad annullarli completamente.
Tale condizione di disagio, portata alle estreme conseguenze, è quella che genera dapprima una serie di piccoli sintomi con i quali il nostro corpo ci lancia i suoi SOS. Mal di testa ed altri fastidiosi malesseri suonano alla nostra porta sempre più insistentemente. Ci ritroviamo depauperati delle nostre energie, e diventiamo ostaggi di comportamenti disfunzionali. Consapevolmente o meno, le incomprensioni e i conflitti si fanno più frequenti, la fatica aumenta e la sensazione di essere vittime della situazione diventa sempre più frequente. Aumentano malessere e tensione e cadiamo nella trappola di un circolo vizioso dal quale fatichiamo ad uscire. Fino al giorno in cui ci diciamo “Non ne posso più!”, fino a quando il nostro corpo ci impone uno stop. Brusco, violento a volte. Quasi sempre doloroso. Spesso vissuto come “un tradimento”: il “burn out” psicofisico che non possiamo fare più finta di ignorare.
Perché il corpo è costretto a esprimere, sempre più sovente purtroppo, con il dolore, con un sintomo, quel disagio, quello stress psicofisico che non possiamo o non siamo disposti ad ascoltare?
Qual è l’alternativa?
L’illusione che spesso accompagna il vortice descritto è quello rappresentato in maniera esemplare nella storia del taglialegna che tagliava il bosco:
“…dopo diversi giorni di duro lavoro, il numero degli alberi tagliati diminuiva sempre di più, ma l’uomo era pieno di resistenza e determinazione, ed invece di scoraggiarsi, si accaniva a proseguire indomito nel suo compito.
Si trovò a passare di lì un viaggiatore e, vedendo il boscaiolo affaticarsi, scagliandosi con sempre maggior foga su uno dei tronchi più resistenti, gli disse:
"Amico taglialegna, perché sudi e ti affatichi tanto? Non vedi che la sega ha perso il filo? Perché non ti fermi ad affilarla?"
"Non posso", ribatté il taglialegna, "Devo segare questo maledetto albero, non ho tempo per affilare la sega."
Insomma, a volte l’urgenza della vita non ci dà neppure il tempo di fermarci ad “affilare la nostra sega”.
Ma cosa significa “affilare la sega”?

Primo: qual è il problema?
Anzitutto, per poter curare una qualsiasi condizione di malessere, bisogna riconoscerne l’esistenza e cominciare a dargli un nome, fino ad individuarne la fonte. Si tratta del passo più importante e spesso del più difficile: a volte infatti confondiamo le cause con gli effetti (“ho sempre mal di testa, e così lavoro male”), in altri casi spostiamo il nostro disagio da un piano ad un altro (quando per esempio ci diciamo “sono stanco” mentre in realtà siamo arrabbiati o tristi); in altri casi, addirittura, ci auto - boicottiamo perché abbiamo paura del cambiamento, o per continuare comodamente a dare la “colpa” del nostro disagio a qualcun altro anziché prendere in mano le redini della nostra vita.
Individuare cosa ci fa star male, cosa non siamo più disposti a sopportare e dichiararlo a noi stessi a chiare lettere è il primo, necessario passo da compiere.

Secondo: quali sono i nostri bisogni più profondi?
Spesso i nostri problemi quotidiani sono il frutto di azioni per mezzo delle quali, anziché perseguire i nostri obiettivi o rispondere ai nostri bisogni, accontentiamo gli altri per paura di non essere accettati, o perché permettiamo agli altri di scegliere per noi, continuando a sopportare persone e situazioni che il nostro corpo, intelligentemente, rifiuta con i sintomi che manifesta.
Per spostarsi dal piano dei problemi a quello delle soluzioni possibili, è necessario preliminarmente recuperare l’ascolto attento e vero di noi e dei nostri bisogni più profondi, in modo da avvicinarci a comprendere la direzione in cui andare. Ascoltare il corpo con attenzione, con rispetto. Non per zittirlo, ma per comprenderlo, valorizzarlo ed averlo di nuovo come alleato fedele, alleato… sano!
Ed alla stessa maniera sarà importante spostarsi sull’ascolto dei pensieri e recuperarne la responsabilità, visto che “Nessuno vi può dare la libertà. Nessuno vi può dare l'uguaglianza o la giustizia. Se siete uomini, prendetevela.» Malcolm X.
Domande semplici come “Cosa sento davvero in questo momento? Cosa posso fare per migliorare il mio stato?”, sostituite a domande come quelle con le quali spesso ci auto – torturiamo :“ma perché non capisce?”, “ma perché capitano sempre tutte a me?”, potranno rappresentare un primo importante cambiamento nella direzione di un potenziamento della propria qualità di vita.

Terzo: qual è il nostro obiettivo?
Dopo aver individuato il problema ed il bisogno profondo sottostante che aspetta soddisfazione, siamo pronti per la terza fase, quella in cui focalizziamo la direzione che vogliamo intraprendere ed il risultato finale che intendiamo ottenere. “Cosa voglio ottenere?”, “Quali vantaggi mi darà l’intraprendere questa direzione?”, “Quali difficoltà sono disposto ad affrontare pur di raggiungere quell’esito?”, cominciamo a costruire i nostri obiettivi perché siano raggiungibili concretamente e perché ci muovano da uno stato di passività o rabbia nei confronti nostri o di altri, ad una posizione di Potenza e Benessere.

Questi che abbiamo visto sono senz’altro la prima chiave per attivare un circolo virtuoso, un percorso che ci riporti a rispettare i nostri ritmi ed i nostri bisogni, per poi andare alla scoperta degli strumenti e delle risorse disponibili e delle tappe funzionali per raggiungere i nostri obiettivi.
È da qui che partono le persone di successo. È da qui che partono e si sviluppano le Aziende di successo.

E concludiamo con il nostro primo grande augurio per voi, tratto da una frase che qualcuno attribuisce a Sant’Agostino, e qualche altro autore a R. Niebuhr:
“O Dio, dacci la serenità per accettare quello che non si può cambiare, il coraggio di cambiare quello che va cambiato, e la saggezza per distinguere l’uno dall’altro”.
 

Vincitrici del P A S S A P A R O L A di Secretary.it
8 Marzo – 13 Aprile 2007

Gli Educational di Secretary.it
 

Sono state due splendide giornate passate all’insegna della simpatia e dello svago quelle di Domenica 18 Marzo e Sabato 14 Aprile. Le fortunate Assistenti (circa 40) che hanno preso parte agli Educational organizzati da Secretary.it possono testimoniare di essere state piacevolmente coccolate e accolte rispettivamente al Doria Grand Hotel e al Hotel Poliziano Fiera di Milano.
Inoltre, con il trasferimento al Vicolungo Outlets, hanno avuto la possibilità di socializzare tra loro, creando uno spirito di complicità tra colleghe e un clima di assoluta allegria.

L’intero pomeriggio è stato poi dedicato ad una delle attività che, ammettiamolo, noi tutte non possiamo fare a meno di amare...lo shopping!!!

Un simpatico aneddoto riferito alla giornata del 18 Marzo dimostra lo spirito di iniziativa che contraddistingue, ne siamo certe, ognuna di Voi e che rivela il grado di amicizia instauratasi tra le partecipanti. Una di queste infatti ha deciso di omaggiare le colleghe invitandole nel negozio FILA, l’azienda presso la quale è Assistente di Direzione, e regalando loro simpatici gadgets.

Per comprendere quanto questo tipo di iniziative siano importanti per tutte noi, riportiamo alcune testimonianze pervenute in redazione...

...c’è chi non vedeva l’ora di partecipare...

“Carissima redazione,
mille grazie e ancora grazie per la spledida opportunità che ci date di vivere insieme questa bellissima giornata.
Ci vediamo domenica mattina all'appuntamento previsto.
Cordiali saluti”
Rita

...e chi, soddisfatta, ringrazia...

“Carissime,
sabato 14 aprile è stata proprio una piacevolissima giornata trascorsa in simpatica compagnia.
Molti ringraziamenti alle organizzatrici di Adi Hotel e soprattutto a voi che, come sempre, sapete creare degli incontri perfetti sotto l’aspetto organizzativo, ma soprattutto come occasione per noi di conoscerci e scambiare pareri ed esperienze. Molte grazie alla vostra apprezzatissima associazione ed al vostro lavoro.
Tanti Saluti.”
Giuliana

“Buongiorno,
vi ringrazio ancora per l'invito di sabato. Purtroppo non sono potuta andare a Vicolungo (meglio per la mia carta di credito), ma ho apprezzato l'hotel, una bella struttura che spero di utilizzare prossimante. Ottimo il breakfast e molto simpatiche le assistenti presenti. Mi auguro di reicontrarle presto. Spero ci sia una prossima occasione per andare a Vicolungo. Grazie ancora e buona settimana.”
Cristina

Le serate di “Terapia di gruppo” con Secretary.it

Grande successo per lo spettacolo “Terapia di gruppo”, andato in scena al teatro Anfitrione dal 24 al 29 Aprile e scelto da Secretary.it Roma per le sue iscritte.
Alla prima dello spettacolo, il 24 aprile, eravamo un bel gruppo in “terapia di risate”: lo staff di Secretary.it Roma e le nostre rapidissime Assistenti, che con la velocità del lampo avevano prenotato i loro biglietti di ingresso.
La commedia brillante, diretta da Francesca Draghetti della celebre “Premiata Ditta”, ambientata in una New York nevrotica che ha superato di gran lunga l’orlo di una crisi di nervi è stato un modo divertente per conoscere e far conoscere le nuove iscritte e le “socie della prima ora” romane di Secretary.it.
Secretary.it Roma a teatro: solo il primo di una lunga serie di appuntamenti che coinvolgeranno le Manager Assistant della capitale…
Rimanete collegate!!

Care Colleghe,

Come sempre, Jessica e Vania hanno pensato a noi!

Finalmente anche per noi assistenti italiane ci sara' un giorno speciale.

Nel resto del mondo, in particolare nei paesi anglosassoni, è dal 1952 che alla nostra professione viene dedicata una settimana intera per riconoscere le nostre indiscutibili capacità!

Onore al merito a Harry F. Klemfuss, addetto alle Pubbliche Relazioni di Young & Rubicam, che ben 55 anni fa, aveva gia' capito il ruolo fondamentale dell'assistente nel mondo del lavoro e, in collaborazione con l'International Association of Administrative Professionals, decise di rendere ufficiale questa celebrazione.

La settimana dedicata alle Assistenti, nel mondo, è sempre l'ultima del mese di aprile e il mercoledì il giorno indicato in cui festeggiare al meglio.

Esiste, infatti, un vero e proprio protocollo da rispettare in questa occasione. Lo standard prevede che il capo inviti la sua assistente a pranzo e le offra dei fiori, ma anche altri regali sono indicati come adatti: una bella penna, un portadocumenti in pelle, un abbonamento ad una rivista di settore, il pagamento dell'iscrizione ad un'organizzazione professionale, un corso di aggiornamento. Se poi il capo ci conosce bene, sono consentiti anche regali piu' personali, come una sciarpa, un profumo, un libro o anche vino e delicatessen.

Un'indagine condotta negli Stati Uniti ha rivelato che la maggioranza delle assistenti gradirebbe partecipare a un corso di aggiornamento o ad un convegno professionale, ma sarebbero graditi anche dei buoni per fare acquisti in negozi di abbigliamento, accessori o gioiellerie. Alcune hanno anche suggerito che potrebbe essere l'occasione giusta per chiedere un bonus o un aumento di stipendio!

E noi, cosa vorremmo ricevere? Ci piacerebbe uscire a pranzo con il nostro capo? E lui accetterebbe una situazione di questo genere?
Queste tre banali domande ci offrono uno spunto di riflessione per capire che tipo di rapporto abbiamo con il nostro capo, in che modo potremmo migliorarlo, se necessario, e specialmente come siamo percepite da lui.

Questa giornata puo' dare un fondamentale contributo all'evoluzione dei rapporti tra capo e assistente, che nel corso degli anni sono molto cambiati, passando dalla iniziale subordinazione e dipendenza ad una maggiore capacità di iniziativa, liberta' di azione e piu' ampie responsabilità.

Sono sinceramente convinta che tutte noi dovremmo appoggiare e supportare questo progetto, lanciato da Secretary.it, perche' oltre ad essere simpatico e divertente, è anche un mezzo per far conoscere meglio la nostra professione nel mondo del lavoro e farla apprezzare per quello che effettivamente vale: moltissimo!!