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Job Description: una storia mai finita

Ecco perché la vostra Job Description non può mai considerarsi ultimata

 

Job Description

 

Una descrizione dettagliata del vostro lavoro è essenziale per la vostra carriera di assistenti – non solo se state cercando un nuovo lavoro, ma anche se volete fare carriera nella vostra attuale azienda, tenere i vostri dirigenti e colleghi aggiornati sulle vostre responsabilità e tracciare i vostri progressi e le vostre performance. Ogni assistente che vuole avere successo deve averne una.

Ma cosa dovete fare una volta che avrete aggiornato la vostra Job Description? Dovete continuare a lavorarci.

 

Aggiornare la vostra Job Description è un esercizio importante. Non è una cosa da fare una volta sola – è un esercizio continuo che avete bisogno di fare regolarmente.

Una volta mostrata al vostro capo e possibilmente anche al vostro HR, il vostro lavoro non è finito. La vostra Job Description non dovrebbe essere un documento statico – è qualcosa che dovrebbe essere regolarmente rivista è controllata.

Aggiornarla è un buon modo per prepararvi alla vostra valutazione annuale, e può aiutarvi a esprimere le vostre ragioni se siete in cerca di una promozione, di un aumento o di un nuovo titolo, specialmente quando accompagnata a un portfolio professionale. Se state imparando e crescendo nella vostra posizione, la vostra Job Description si dovrà evolvere costantemente. E dovete tenerne informati il vostro capo e il reparto HR. 

 

Ma cosa fare se il vostro superiore, il manager o il reparto HR non sono d'accordo con la vostra nuova Job Description?

Se vi imbattete in alcune rimostranze dovute alla vostra nuova descrizione, la cosa più importante da fare è non scoraggiarsi. Questa è una circostanza frequente in molte aziende, e per quanto sia spiacevole, un "no" non sempre significa quello che pensate.

Ecco alcune cose che potete fare per risolvere la situazione:

  • Chiedete alla persona perché rifiuta di accettare la descrizione, e ascoltate con rispetto la risposta
  • Chiedete di nuovo cambiando approccio e momento
  • Chiedete cosa potete fare perché la nuova descrizione sia approvata
  • Se rivedere la vostra Job Description non è una pratica accettabile, chiedete come potete tenere informata l'azienda sulle vostre nuove responsabilità e i vostri miglioramenti

Continuate a controllarla e condividerla, indipendentemente dai feedback che riceverete. Anche se non sarà mai accettata, aggiornare la vostra descrizione fornirà a voi e al vostro capo informazioni preziose sui vostri progressi professionali.

Sia che abbiate già completato la vostra nuova Job Description, sia che abbiate pianificato di farlo nel 2016, fate diventare un'abitudine regolare il suo aggiornamento.

Potrebbe sembrare un lavoro infinito, ma è il modo migliore per avere una carriera di successo. E vi aiuterà a tracciare i vostri progressi professionali e i vostri contributi all'azienda negli anni a venire.

 

 

 

Articolo tratto dal numero di Febbraio 2015 dell'Executive Secretary Magazine
 


Executive Secretary Magazine

 

 

Traduzione:

Valentina Di Biase - Secretary.it 

 

 

Le job description delle assistenti di direzione:

 

 

 

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