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Assistente di Direzione - BERGAMO - SE/19004

Società multinazionale leader nel settore dell’ingegneria metalmeccanica ricerca un/una:

 

 

ASSISTENTE DI DIREZIONE

 

 

La figura supporterà e riporterà alla Responsabile di Segreteria e Assistente Personale dell’Amministratore Delegato.

 

Il ruolo prevede in particolare:

  • Gestione Agenda in Outlook:
    • Convocazione riunioni, incontri, video-conference;
    • Monitoraggio scadenze, appuntamenti, gestione sovrapposizioni in calendario;
  • Redazione di documenti (memo, relazioni, minute, Excel, presentazioni in PowerPoint);
  • Supporto nell’organizzazione dei viaggi (prenotazioni aeree, hotel);
  • Supporto nella richiesta di Visti;
  • Elaborazione Note spese;
  • Accurata e precisa tenuta dell’Archivio Cartaceo ed Elettronico;
  • Assistenza nell’organizzazione eventi;
  • Pieno supporto alla Responsabile e ai Manager.

 

Requisiti:

  • Elevato standing e capacità di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni (l’assistente avrà necessità di interfacciarsi quotidianamente con top manager delle principali aziende italiane e multinazionali e con le loro assistenti);
  • Ottime capacità di scrittura, comunicazione e presentazione;
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese, scritto e parlato;
  • Conoscenza del pacchetto Ms Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Dimestichezza con portali per l’organizzazione di viaggi;
  • Capacità di gestire le priorità;
  • Massima riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni;
  • Discrezione;
  • Doti di affidabilità, precisione, impegno, e capace di sopportare forti carichi di lavoro con buone capacità di time management;
  • Proattività e attitudine al problem-solving;
  • Disponibilità ad effettuare eventuali trasferte sul territorio nazionale ed europeo.

 

Caratteristiche dell’offerta: 

  • Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 3 mesi, scopo assunzione 
  • Inquadramento e retribuzione definito sulla base dell'esperienza maturata
  • Sede di lavoro: Levate (uscita Dalmine).

 

 

 

Secretary.it

 

 

 

 

 

Se sei interessato all'offerta come

ASSISTENTE DI DIREZIONE - BERGAMO

 

invia il tuo CV con foto a:

imiplc3@gmail.com

 

citando nell'oggetto il codice

SE/19004

 

 

I dati saranno trattati in ottemperanza della legge sulla privacy (d.lgs. 196/03).
La ricerca si intende rivolta ad ambo i sessi. 
Aut. Min. 1238/SG del 22-12-2004.

 

 

 

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